of persoonlijk

Documentenbibliotheek

Beheer de documenten van uw organisatie.

PDF of Word β€” meerdere tegelijk
Gooi gerust alles in één keer naar binnen. Elk document wordt automatisch ingelezen, op onderwerp getagd en in de juiste categorie (map) gesorteerd β€” je hoeft dus zelf niets te ordenen. Bestaat exact hetzelfde document al? Dan slaan we het over, zodat er geen dubbele bestanden ontstaan.
πŸ“‚
Sleep bestanden hierheen of klik om te kiezen
Laden…

Vraag het Anna

Stel een vraag β€” de assistent zoekt in alle documenten.

⚠️ Voer geen cliëntgegevens of andere persoonsgegevens in. Stel je vragen algemeen, zonder namen, BSN, geboortedata, adressen of andere gegevens die naar een persoon te herleiden zijn. De vraag wordt verwerkt door een extern AI-model; cliëntdata mag hier (nog) niet in.
Stel een vraag, bijv: "Wat zijn de stappen bij een medicatiefout?"

Audit trail

Overzicht van alle documentwijzigingen voor rapportage en audits.

Laden…

Organisatiekaart

Feiten over uw organisatie β€” gebruikt door de chatassistent als directe bron.

Laden…

AI-beheer

Kies per functie welk AI-model gebruikt wordt en bekijk het verbruik.

Laden…

Instellingen

Pas de assistent aan voor uw organisatie.

Algemeen
Wordt getoond bij bronnen in de chat.
AI Prompts
EΓ©n categorie per regel, formaat: - naam: trefwoorden, trefwoorden. Bepaalt hoe geΓΌploade documenten automatisch worden ingedeeld. Standaard zijn VVT-categorieΓ«n vooraf ingevuld.
Systeem-instructies voor de chatassistent. Bepaalt toon, gedrag en grenzen. Laat leeg om de standaard te gebruiken.
Organisatieprofiel & normen
Actieve normen voor deze organisatie β€” gebaseerd op profiel, handmatig te overschrijven
Laden…

Compliance dashboard

Overzicht van verplichte documenten β€” aanwezig, verlopen of ontbrekend.

Laden…

Verbeterregister

Overzicht van alle verbeteracties en hun status.

Verwerkingsregister

Register van verwerkingen van persoonsgegevens (AVG art. 30 / NEN 7510).

Kennisbank β€” Systemen & leveranciers

Centrale domeinkennis (bijv. ONS β†’ Nedap). Voedt automatisch de wizard van het verwerkingsregister.

Toegangsbeheer

Rollen, rechten en gebruikers. EΓ©n persoon kan meerdere rollen hebben.

Management Review Generator

Genereer automatisch een management review op basis van uw documenten.

1
πŸ“„ Gebruikte bronnen
Genereer een sectie om bronnen te zien
Alle secties

Doelstellingen & KPI's

Houd je kwaliteitsdoelstellingen en KPI's bij met streefwaarde, gerealiseerde waarde en status. De management review gebruikt deze cijfers.

Laden…